Đặc điểm nổi bật
Share khoá học Kỹ năng công việc Hành chính
Bạn sẽ học được gì?
- Kỹ năng Hành chính tổng hợp: Kỹ năng làm việc, soạn thảo ...
- Kỹ năng Hành chính: quản lý công văn, tài sản, văn phòng phẩm
- Bộ Template khóa học Hành chính Nhân sự ứng dụng trực tiếp trong Doanh nghiệp
Mô tả khoá học
- Các kỹ năng cơ bản bắt buộc: Kỹ năng về soạn thảo email, xử lý in ấn, chuyển đổi và tách gộp tài liệu, quản lý các thông tin trên máy tính và trình duyệt web. Hệ thống hóa các hàm tính Excel, chức năng cần thiết trong Excel.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về các nguyên tắc trong soạn thảo văn bản, các kỹ năng để tránh lỗi nhập sai chính tả và dữ liệu.
- Xây dựng chương trình quản lý công văn, giấy tờ: Quy trình hóa việc xử lý dữ liệu, quản lý công văn đi, đến, lọc nhanh để tìm kiếm nội dung thông minh là cách giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công việc.
- Xây dựng chương trình quản lý tài sản, đồ dùng: Để quản lý tốt đồ dùng, văn phòng phẩm, tài sản cố định của doanh nghiệp. Các kiến thức và kỹ năng sẽ giúp bạn hạn chế nhiều nhất sai sót, tránh được sự cố thất lạc trang thiết bị.
Nội dung khoá học
7 Chương . 86 bài giảng . 11h 57m giờ học
CHƯƠNG MỞ ĐẦU
-
1. Hướng dẫn học tập hiệu quả với GitihoXem trước04:58
-
2. THAM GIA NHÓM HỌC TẬP
-
3. TÀI LIỆU THỰC HÀNH KHOÁ HỌC
Những kỹ năng cần biết khi làm việc với máy tính tại văn phòng
-
4. Cách thiết lập font chữ và chữ ký trong EmailXem trước04:26
-
5. Cách soạn email đúng tiêu chuẩn08:33
-
6. In nội dung trong file excel ra PDF04:26
-
7. Cách chuyển đổi các file word, excel, power point sang dạng file PDF02:48
-
8. Gộp và tách file PDF03:01
-
9. Thiết lập và kết nối máy in02:48
-
10. Thiết lập trang in trong Word-Excel08:09
-
11. Chuyển đổi font chữ bằng công cụ Unikey03:38
-
12. Quản lý thông tin tài khoản trên trình duyệt Web07:22
-
13. Quản lý thanh Bookmark trên trình duyệt Web04:31
-
14. Tạo link chia sẻ qua mạng - Rút gọn link chia sẻXem trước03:10
Quy tắc trình bày và soạn thảo các loại văn bản theo tiêu chuẩn
-
15. Hướng dẫn các nguyên tắc soạn thảo văn bản17:42
-
16. Thực hành soạn thảo văn bản trên Microsoft word11:36
-
17. Lỗi nhập sai chính tả và cách hạn chế lỗi nàyXem trước10:49
-
18. Lỗi nhập sai kiểu dữ liệu và cách hạn chế lỗi này08:42
Các hàm, chức năng Excel thường sử dụng trong công việc
-
19. Tài liệu đính kèm chương
-
20. Cách sử dụng hàm DATE - Hàm làm việc với ngày thángXem trước13:27
-
21. Cách sử dụng hàm Vlookup - Hàm dò tìm cơ bản nhất06:31
-
22. Hàm vlookup_tìm kiếm theo giá trị tương đối07:38
-
23. Tính ngày hết hạn hợp đồng với hàm DATE kết hợp hàm VLOOKUP05:41
-
24. Xác định số quý trong năm bằng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MONTH04:20
-
25. Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE - thay thế ký tự12:15
-
26. Dùng hàm SUBSTITUTE tách riêng họ - tên - tên đệm trong chuỗi họ tên07:21
-
27. Cách sử dụng hàm WEEKDAY - Xác định thứ trong tuần09:57
-
28. Cách sử dụng hàm WORKDAY - Ngày đến hạn tính theo thời gian làm việc thực tế10:46
-
29. Cách sử dụng hàm NETWORKDAYS - Khoảng thời gian làm việc thực tế11:52
-
30. Cách sử dụng hàm DATEDIF - Tính khoảng cách giữa hai thời điểm08:28
-
31. Ứng dụng hàm DATEDIF tính thâm niên làm việc08:21
-
32. Tách họ - tên đệm - tên ra khỏi họ tên bằng công cụ Flash Fill02:29
-
33. Hai cách tính tuổi trong Excel03:50
-
34. Xác định nhân viên có đi muộn không dựa vào giờ chấm công05:28
-
35. Tự động tô màu ngày thứ 7 - chủ nhật trong bảng chấm công05:40
-
36. Kỹ thuật tách riêng tỉnh - thành phố - quận - huyện ra khỏi địa chỉ ban đầu05:00
Case study - Tự tay tạo chương trình quản lý công văn, hợp đồng
-
37. Tài liệu đính kèm chương
-
38. Giới thiệu mục tiêu của chương trình học và tải tài liệu kèm theoXem trước01:28
-
39. Mục đích, nội dung, quy trình làm việc06:19
-
40. Thiết kế cấu trúc bảng quản lý công văn đi13:36
-
41. Cách tạo chức năng kiểm soát dữ liệu khi nhập vào bảng tránh sai sót09:20
-
42. Hướng dẫn cách nhập thông tin vào bảng quản lý công văn đi07:00
-
43. Hướng dẫn cách nhập dữ liệu vào bảng quản lý công văn đi17:02
-
44. Kỹ thuật tạo và định dạng bảng quản lý công văn đến08:08
-
45. Cách nhập thông tin văn bản cần quản lý vào Sổ công văn đến09:20
-
46. Kỹ thuật sửa Macro để tạo chức năng lọc nhanh trong Sổ công văn đến07:04
-
47. Tự động định dạng theo điều kiện tình trạng xử lý công văn đến11:29
Case study - Tự tay tạo chương trình quản lý đồ dùng, văn phòng phẩm
-
48. Tài liệu kèm theo chương
-
49. Giới thiệu mục tiêu của bài học và tải tài liệu kèm theoXem trước02:56
-
50. Mục đích, nội dung và quy trình công việc quản lý cấp phát đồ dùng VPPXem trước06:31
-
51. Chuẩn bị các danh mục cần quản lý trong công việc cấp phát đồ dùng VPP05:49
-
52. Kỹ thuật định dạng bảng kê nhập xuất đồ dùng VPP05:49
-
53. Cách tạo danh sách chọn bằng Data Validation trong bảng kê nhập xuất09:53
-
54. Thiết lập điều kiện nhập cho kiểu dữ liệu Số - Ngày tháng trong bảng kê Nhập xuấ07:39
-
55. Cách dùng hàm VLOOKUP để tự động lấy thông tin đơn vị tính05:57
-
56. Hướng dẫn nhập nội dung Phiếu nhập kho vào bảng kê Nhập Xuất14:05
-
57. Hướng dẫn nhập nội dung Phiếu xuất kho vào bảng kê Nhập Xuất08:21
-
58. Tạo số thứ tự tự động và phân biệt màu cho loại phiếu nhập xuất08:44
-
59. Hướng dẫn cách xây dựng cấu trúc bảng kê sử dụng tiêu hao12:12
-
60. Hướng dẫn cách nhập Phiếu báo vào bảng kê sử dụng tiêu hao06:09
-
61. Tự động tô màu phân biệt các phiếu báo theo số thứ tự chẵn lẻ07:47
-
62. Định dạng cấu trúc báo cáo Nhập - Xuất - Tồn09:39
-
63. Cách viết công thức tính số lượng Nhập trong kỳ, Xuất trong kỳ và Tồn cuối kỳ15:43
-
64. Cách viết công thức tính Tồn đầu kỳ và hoàn thiện báo cáo08:54
-
65. Cách lập báo cáo số lượng VPP hiện có tại các bộ phận - Phần 115:08
-
66. Cách lập báo cáo số lượng VPP hiện có tại các bộ phận - Phần 205:33
Case study - Tự tay tạo chương trình quản lý tài sản cố định
-
67. Tài liệu kèm theo chương
-
68. Giới thiệu mục tiêu của bài học và tải tài liệu kèm theoXem trước03:29
-
69. Mục đích, nội dung và quy trình công việc quản lý Tài sản trang thiết bịXem trước10:01
-
70. Cách thiết lập điều kiện nhập dữ liệu trong các cột tại bảng Data10:48
-
71. Hướng dẫn cách nhập nội dung trong Biên bản kiểm kê12:28
-
72. Hướng dẫn cách nhập nội dung của Phiếu nhập kho và tạo mã tài sản15:39
-
73. Cách thiết lập điều kiện nhập dữ liệu trong các cột tại bảng Quá trình sử dụng08:33
-
74. Cách dùng hàm VLOOKUP tra cứu thông tin mã tài sản trong bảng Quá trình sử dụng09:19
-
75. Hướng dẫn nhập nội dung của phiếu nhập kho (nhập các phiếu còn lại)09:25
-
76. Hướng dẫn nhập nội dung của Biên bản bàn giao tài sản11:57
-
77. Hướng dẫn nhập nội dung của Phiếu sửa chữa, Phiếu điều chuyển, thanh lý11:12
-
78. Công thức xác định trạng thái mới nhất của từng mã tài sản trong bảng Quá trình12:21
-
79. Công thức tra cứu trạng thái mới nhất của từng mã tài sản trong bảng Data16:35
-
80. Tạo chức năng lọc tìm nhanh theo tên tài sản trong bảng Data18:31
-
81. Lập báo cáo tổng hợp biến động theo loại tài sản ở các bộ phận21:12
-
82. Cách lập báo cáo chi tiết tài sản hiện có ở bộ phận14:14
-
83. Tự động cập nhật báo cáo chi tiết tài sản hiện có ở bộ phận bằng VBA15:54
-
84. Cách viết công thức xác định biến động tài sản tại bộ phận trong báo cáo chi tiế05:31
-
85. Báo cáo chi tiết quá trình sử dụng của tài sản, trang thiết bị14:29
-
86. Báo cáo chi tiết theo hiện trạng sử dụng của tài sản, trang thiết bị
Xem đầy đủ